• Acordar la regla Incoterm® específica con la otra parte antes de hacer el envío
• Verificar que la regla Incoterm® usada es apto para el modo de transporte de la operación y especificar el lugar de entrega tan EXACTO como sea posible y el lugar de transmisión del riesgo cuando ambos lugares son distintos
• Confirmar que ambas partes comprenden las responsabilidades que se indican en el contrato de venta
• Indicar correctamente la regla Incoterm acordada en la factura comercial del envío
• Comprobar periódicamente las reglas Incoterms® utilizadas y revisarlas en caso necesario